1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo cách thức truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn đa dạng thời kì và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của rộng rãi thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý hồ sơ giấy với số lượng phổ biến thường dẫn đến đa dạng bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số cách thức tối ưu hơn, phổ biến phòng khám tiêu dùng những biện pháp thủ công như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông tin quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời gian khi kiếm tìm thủ công, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây phổ biến khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù các thông tin tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
phương pháp quản lý hồ sơ, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo bí quyết truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn tới trạng thái thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những chỉ tiêu bảo mật hiện tại.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc thu nạp thông báo giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt quá trình thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc chẳng phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của người dùng bị giảm đi đầy đủ, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Đánh giá thấp.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến rộng rãi bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, chẳng thể ko đề cập đến việc quản lý các trang trang bị và dụng cụ cấp thiết để tạo ra cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường dùng phần đông thiết bị vung phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng khách hàng, nhưng giả dụ không kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu dụng cụ gây vung phí và thiếu hụt các thứ cần phải có và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm viện trợ thật rộng rãi bệnh nhân luôn là quyết tâm của bác sĩ. bên cạnh đó việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm cho bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc không cần thiết trong khi đó có thể dùng những biện pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tế, hiện nay ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng kỹ thuật nhằm tương trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem lại sự hài lòng cho quý khách là điều cần yếu, nhất là đối sở hữu những phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo ấy, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các phương pháp được phổ quát thầy thuốc lựa chọn để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ ấy tăng trải nghiệm của các bạn và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu hướng và biện pháp hiệu quả
3. những ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám lúc nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Nhận định nhiều thông báo hơn nữa về những phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện nay, sở hữu rộng rãi dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám có nhiều ưu thế khác nhau. Nhưng nhìn chung gần như đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là dụng cụ hỗ trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân dòng bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện giờ sẽ giúp bác sĩ sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận lợi kiếm tìm và tầm nã cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ ko cần phải xếp đặt lịch khám thủ công, sau ấy xem xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch từ đầu. Nhưng với các phần mềm phòng nha hiện nay việc sắp xếp lịch khám phát triển thành thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ thiết yếu phê chuẩn phần mềm là bí quyết tối ưu 1 bí quyết mang hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và trạng thái tiêu dùng. Nhờ đó giúp thầy thuốc với những dự báo, chuẩn bị tìm tậu, xử lý lúc cần phải có. đặc trưng các phần mềm phòng nha có thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tậu dựa trên nhu cầu thì càng hoàn hảo.
- Báo cáo Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều các bí quyết quản lý tay chân chẳng thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ thuận lợi xem những Báo cáo tài chính, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khung thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:trong khoảng các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của thầy thuốc được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám lúc cần phổ quát nhân lực quản lý theo bí quyết thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu như việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn thuần là phần mềm nha khoa mang các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác với khách hàng 1 cách thức chuyên nghiệp chuẩn y các tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: quý khách có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón giỏi hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, sắp xếp lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo quý khách để tiếp đón tỷ mỉ theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy má bệnh án được biểu hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị rộng rãi trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, trạng thái cùng các ghi chú nhu yếu để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị ngắt quãng. cùng lúc với số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc vung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, giảm thiểu những thao tác tay chân và chủ động mua sắm vật tư một cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo các bạn, phân cái hàng ngũ quý khách cộng các chương trình mẫu mã cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được quan tâm coi sóc chu đáo và hưởng được phổ quát lợi ích trong khoảng các chương trình thành viên. từ đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty các bạn lúc kết hợp có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đấy thu hút sự để ý và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập những tin nhắn chăm sóc người mua tự động, gửi các thông điệp Marketing đến quý khách kèm theo rộng rãi sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều khôn xiết quan yếu. sở hữu SimlyDent bạn dễ dàng khiến được điều này. Kiểm soát số đông khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Con số theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoa hồng theo nhiều bí quyết, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện lợi từ đó tạo nên động lực khiến cho việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Con số Thống kê theo thời gian thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp có nhu cầu khác nhau của nhiều phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng sở hữu những gói tinh gọn, tăng trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ từ 300K/tháng.
- đặc trưng đang mang chương trình sắm 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mãi cho người dùng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói get more info SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được phổ biến nhà quản lý chọn lọc. với những tính năng nổi bật mang lại đa dạng ưu thế giúp phòng khám thuận tiện quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. ví như bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để tương trợ tư vấn nhé.